大家都在用什么團隊協作工具

我用的最多的團隊協作工具是電子即時通和電話、即時通軟件 ActivMessenger，其次是微軟PM。

做任務計劃

一直用MSProject。看起來高大上， 工期協商時也比較占優勢。 在不講理的客戶和老板，看到MSProject 計算出來的工期，也能理解。這樣就比較方便協商項目任務的范圍， 排序了。微軟PM 可以給我帶來溝通和協商時的快速工期計算能力。并以此提高談判和協商的效果。尤其是一些跨公司，跨地區的項目。沒有一個人能夠完全拍板， 這時候任務管理的價值就體現出來。

做任務跟蹤

傳統的方式

1、目前覺得面談最靠鋪。

電話(5顆星) ， 即時通（4顆星），電話會議，面談（5顆星）， 數據會議，在線交流 等等。

2、能面談，優選面談，不能面談(出差不便），優選電話

3、WEB工具用過gungho。發現這個東東不錯，這個東西能可以版主項目主管分解任務，管理跟蹤任務。

收尾或定期匯報

1、PPT(即時通訊回報）

補充以下，團隊協作工具或者項目匯報要考慮項目干系人。根據項目干系人分類，一個任務執行者的(R) ，誰是任務責任人的(A)，誰是任務相關人(C)，誰是要通知的(I)。

回顧

剛做任務管理的時候，用微軟PM, 當時電信省/聯通總公司客戶喜歡看這個東西。老板方面口頭匯報+即時通就好。 那時候還沒有網絡協作模式，每天打電話給天南地北的施工隊問到哪里？

后來有的客戶要求填更加詳細的信息，發Excel, 每天填寫。累死，幾十個城市的計劃，準備，執行，跟進情況要收集，匯總再填寫。

再過了幾年，客戶也有經驗了。計劃制定好， 按計劃執行就好了。 有問題，自行處理。處理不了也不發即時通，電話溝通。 匯報方式也變成了AM + Project , 頻率每周一次。 輕松好多。這個時候越來越多的客戶喜歡你用PPT來匯報了。 這種模式持續了好久。

又后來，當微軟PM出來后，還自己搭建了一套，讓分項目主管和施工隊WEB填，不過沒有能玩多久。 沒有體現和創造價值。