代企業(yè)中會面臨跨企業(yè)多部門、多人之間的工作協(xié)作問題。如一個項目團隊中的成員可能在不同區(qū)域辦公、不同地點上班，或者一些大家都在出差的異地辦公的環(huán)境中，工作進展只能依賴通訊工具，溝通起來會更加麻煩。然而對于管理者而言在管理員工的工作總結(jié)是，工作進展狀態(tài)沒有記錄，全拼接自己的記憶來考量員工究竟做了些什么，這個是非常容易出現(xiàn)遺漏和不公平的情況出現(xiàn)。

因此不論是中小企業(yè)還是大企業(yè)，都是需要借助一些記錄工作任務(wù)的軟件，來跟蹤工作的進展程度以及總結(jié)工作任務(wù)，那么適合企業(yè)使用的記錄任務(wù)的軟件是什么呢？Gungho任務(wù)管理軟件具備以下四點。

一、任務(wù)跟蹤管理

1、一般我們?nèi)蝿?wù)都有優(yōu)先級之分，可以優(yōu)先級高的任務(wù)時效性就要求高。如果任務(wù)完成效率不高，那么久會產(chǎn)生改任務(wù)團隊的整體績效考核

2、在一個項目執(zhí)行過程中有負責人、驗收人，執(zhí)行人、等多個角色的人來協(xié)調(diào)，當人在任務(wù)過程中也可以根據(jù)實際情況來指派新的人員來協(xié)作

3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗收獲得任務(wù)考評分的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準。

4、任務(wù)執(zhí)行獲得的任務(wù)考評分=任務(wù)基礎(chǔ)分*完成度*難度系數(shù)*任務(wù)工作量，其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗主觀評定

二、任務(wù)的量化評分

1、執(zhí)行人需要對某類任務(wù)特別關(guān)注，這類類任務(wù)超時扣分=任務(wù)基礎(chǔ)分*超時天數(shù)，扣分任務(wù)基礎(chǔ)分和連帶層級可設(shè)置；

2、整個項目的耗費工時，一個個項目做多長時間不是說看多少天交貨，而是綜合評估項目開發(fā)所需要的工時。耗時是驗收人最終核準任務(wù)量的參考；

3、驗收人主觀評定難度系數(shù)和完成質(zhì)量，并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評定核準任務(wù)量，核準任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量，適當參考執(zhí)行人耗時，此后分數(shù)將自動計算出。

三、通過任務(wù)考評分考核任務(wù)

要做好一個企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作就需要做到獎罰分明、有據(jù)可查、公開透明。我們可以借助開合協(xié)作軟件項目管理工具達到，需求，我們。通過實施的記錄增加大家對項目的整理了解，減少反復(fù)溝通的成本。任務(wù)考評分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，開合任務(wù)管理系統(tǒng)，對任務(wù)、匯報等成果進行統(tǒng)計，形成任務(wù)考評分排名，為團隊管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、提升項目管理

1、對于項目整個進行進度、質(zhì)量全局掌控，通過項目瀑布圖的報表、任務(wù)完成情況、動態(tài)等詳細了解整個項目的各個階段執(zhí)行情況；

2、歸檔項目文檔，可以對文檔有權(quán)限管理

3、計劃甘特圖的導(dǎo)入及監(jiān)控

4、關(guān)鍵的項目問題反饋，提升參與者對項目的信息透明程度。

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