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簡化流程專注結(jié)果的項(xiàng)目管理慢慢被企業(yè)接受，一個項(xiàng)目本身就聚集著各種各樣的人、環(huán)境、資源等的因素，借助智能化的業(yè)務(wù)解決方案，高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)受到企業(yè)歡迎的主要原因。

要簡單管理現(xiàn)有項(xiàng)目，那么就需要借助gungho項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過提供優(yōu)秀的項(xiàng)目管理解決方案，自動跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，并提供進(jìn)度，完成圖形的形式，直觀地將日航數(shù)據(jù)分析解放出來，并控制項(xiàng)目的人為失誤影響因素，將風(fēng)險降低。項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要從以下五個方面實(shí)現(xiàn)管理。

第一：項(xiàng)目執(zhí)行與計(jì)劃并重

項(xiàng)目只有一個當(dāng)前計(jì)劃，并且計(jì)劃能夠?qū)崟r反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最新工作進(jìn)度和可交付情況，將計(jì)劃制定與執(zhí)行狀況合二為一，實(shí)現(xiàn)高度一致，保證項(xiàng)目正常運(yùn)作。

第二：責(zé)任劃分與工作交付清楚明確

gungho項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于WBS架構(gòu)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，并執(zhí)行責(zé)任與承諾，當(dāng)承諾發(fā)生變化時，Gungho系統(tǒng)會自動通知其他相關(guān)人員，并對不能按時完成的任務(wù)進(jìn)行預(yù)警和自動識別，確保項(xiàng)目責(zé)任分工明確。

第三：范圍定義與需求溝通順暢

復(fù)雜項(xiàng)目需要溝通的地方多又細(xì)，傳統(tǒng)的溝通難免錯漏，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，做好溝通及理解需求，并調(diào)查現(xiàn)狀監(jiān)測需求交流等問題，自動追蹤需求評審與驗(yàn)收，更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求提高成功率。

第四：資源與依賴條理清晰

資源共享是項(xiàng)目復(fù)雜化的一個問題，由于資金方面的問題，某些資源是會被兩個甚至是多個項(xiàng)目同時使用的，這時候，gungho項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過明確的資源可交付成果的依賴，能夠自動跟蹤間接依賴和不恰當(dāng)依賴并及時通知相關(guān)人員，讓全部資源一目了然，清晰有條理的管理它們。

第五：問題與風(fēng)險自動跟蹤與上報

項(xiàng)目出現(xiàn)問題和風(fēng)險是無法避免的，如果管理不妥善，容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度停滯不前。通過系統(tǒng)管理架構(gòu)，自動識別問題和風(fēng)險的類型、級別以及解決的方法，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效的管理所有問題和風(fēng)險，提高項(xiàng)目成功率